机构设置

 

单位

岗位名称

主要职责及备注

教务处

办公室

处长

1.       全面负责教务处工作;

2.       负责学院教学文件的制定和执行;

3.       负责研究和解读各级领导部门的相关政策、文件,引导教务处工作方向;

4.       负责学院重点专业群建设工作;

5.       负责学院专业建设、教学改革、成果建设工作;

6.       分管教研科工作;

7.       分管现代教育技术中心工作;

8.       负责部门人事、财务、物资管理;

9.       负责教务处与其他单位、部门的协调工作。

副处长

1.       分管教务科工作和学院日常教学运行管理工作;

2.       分管实践教学管理科工作和学院实验实训场室建设工作;

3.       分管考试中心工作和职业技能鉴定工作;

4.       负责教务处日常事务管理工作;

5.       负责全院招生专业设置和调整;

6.       负责中高职衔接试点项目工作;

7.       负责教学工作委员会和语言文字工作委员会日常事务工作;

8.       负责教学事故的调查、认定、处理等工作;

9.       负责制(修)定《学校人才培养方案、课程标准、授课计划原则性意见》并检查教学单位实施情况;

10.    协助处长做好教务处各项工作;

11.    完成部门领导布置的其他任务。

教研科

科长

1.       收集最新高职教育改革的动态及学习资料,并进行研究,探索符合我院的教育改革之路,指导、管理全校教学改革研究工作;

2.       制定学校专业、课程、教材等建设规划,起草相关文件和规章制度;

3.       按规定程序组织学校专业设置的调整或备案,新增专业的论证、申报和评估工作,并负责办理相关手续;

4.       负责教学改革理论培训和教学成果建设业务培训;

5.       制定学校教学改革与研究的相关文件和规章制度,并组织实施;

6.       负责学院各级教育教学改革项目的计划、申报、认证、审批、立项、检查、验收、结项等工作,并指导教学单位相关工作的开展

7.       组织各级教学成果奖的申报、遴选与管理工作;

8.       组织各类教学竞赛、教研活动及教学评奖等工作;

9.       负责各类教学成果汇总以及年度全院教师教研成果审核认定工作;

10.    撰写教研科工作计划和总结;

11.    全校教研经费预算管理及经费使用审核工作;

12.    负责进行教师教学质量考核工作;

13.    完成部门领导布置的其他任务。

教研员

1.       开展教学研究;

2.       组织教学改革方案审查工作;

3.       组织制定教学成果建设方案,项目评审、实施、跟踪、监督工作;

4.       组织教学成果建设项目结题论证、总结工作;

5.       组织教研活动比赛并检查教研活动开展情况;

6.       负责教研科有关通知的起草;

7.       负责向学校提供专业建设、课程建设、教改立项、教学成果奖等数据;

8.       教研科日常事务办理;

9.       教研科档案管理工作;

10.    参与教学秩序巡查工作;

11.    完成部门领导布置的其他任务。

质量

监控员

1.       负责教务处内部质量监控; 

2.       负责教务处每周工作要点的制定和系部工作情况的统计;                 

3.       负责处室各类会议和相关活动的准备工作,负责会务工作,做好各类会议的会议记录,整理会议纪要;

4.       印制、传达、发放处室的各类通知和文件,负责收发信件工作; 

5.       担任教务处兼职档案员,负责教务处资料的分类整理归档,负责将归档材料上交学院档案馆;吴

6.       担任教务处兼职资产管理员,负责教务处各类设备、资产的管理工作;                                                        

7.       负责教务处的各类宣传报道撰写、相关文件拟稿发文等工作;        

8.       负责教务处办公室的相关事务性工作;  

9.       完成部门领导布置的其他任务。

教务科

科长

1.负责管理各专业教学计划,实施制定好的各学期教学执行计划和教学计划调整;

2.负责制定各学期教师教学任务书、教师课务安排,编排各班级课表、教师课表;

3.负责教师选修课的申报汇总工作,学生选课、选修课的安排;

4. 负责教师调、停、补课的审批工作;

5.研究教学工作,不断改革创新,完善简化教学工作流程,规范教学工作;

6.负责教师工作量的核定和汇总;

7. 参与教学秩序巡查工作;

8. 负责教学常规巡查的安排、巡查结果的整理等工作;

9. 负责教学单位教学考核工作;

10.负责教学三期质量检查工作;

11.参与教学秩序巡查工作;

12. 完成部门领导布置的其他任务。

教务员1

1.负责编排全院各专业班级建制及编号;

2.负责学生的信息(非成绩)维护和学籍异动管理;

3. 统计学生学分获得情况,对不足要求学分的学生进行学业警告;

4.负责在校生注册、学生证管理;

5. 负责学生各类证明开出工作;

6. 负责学生学分替代受理、审查工作;

7.组织应届毕业生、结业学生毕业资格审查工作;

8. 负责学生毕业证书制作及发放,毕业生学籍档案维护及制作工作;

9.负责教务系统的维护、开发;

10.负责专转本工作的组织报名工作;

11.负责托福考试的技术支持工作;

12.负责各类考级考证(统考)成绩导入教务系统;

13.负责本部门CRP教务管理模块的技术管理工作;

14.参与教学秩序巡查工作;

15.完成部门领导布置的其他任务。

教务员2

1.负责全校教材采购、发放、教材费结算等管理工作;

2. 负责自编教材的统计、收集、审批及印制等工作;                            

3. 负责重修考试工作(报名、组织安排、工作量结算等);

4.负责外聘教师的汇总上报、工作量核定和汇总;

5.负责各类教学资源调度审批(教室、多媒体教室、实验实训室);

6. 协助教务科长做好各项工作;

7. 参与教学秩序巡查工作;

8. 完成部门领导布置的其他任务。

考试中心

主任

1.负责管理和服务全校学生的各项考试、技能鉴定工作,组织协调各类考试、考级考证工作;

2.负责国家职业技能鉴定所、海外考试中心的建设与管理工作;

3. 负责各类考级考证、技能鉴定与上级主管部门的联络工作;

4. 负责技能鉴定站(所)的年度工作计划制定和总结材料上报;

5.研究考风建设问题,制订相关措施和方案;

6.负责建立合理科学严谨的考务流程和工作标准;                       

7. 负责职业技能鉴定试题库和校内考试试题库的建设管理工作;

8. 负责考级考证、考试专项、托福考试专项经费的审查登记工作;

9.参与教学秩序巡查工作;

10.完成部门领导布置的其它任务。

办事员1

1.负责全校各类统一考试的考务安排工作;

2. 负责英语应用能力考试、英语四六级考试、全国计算机高新技术考试和普通话水平测试的报名、信息核对、数据编排上报、考场安排、准考证打印下发、费用结算、证书办理等工作;                                                    

3. 协助考试中心主任做好职业技能鉴定的考务安排,职业技能鉴定的数据资料上报职业技能鉴定中心、费用结算、证书办理;

4.负责各类考试、技能鉴定考务费和监考费制表、开单交费,按学期汇总各类考级考证收支情况;

5. 协助考试中心主任做好各类考试的具体考务工作;

6. 参与教学秩序巡查工作;

7. 完成部门领导布置的其他任务。

办事员2

1. 负责全院各类考试试卷的收集、整理、归档工作;

2.负责全院各类考试、技能鉴定试卷的印刷、装订工作;

3.负责学院考试成绩录入管理工作;

4.负责各级各类考证证书的扫描、复印、归档工作;

5.协助考试中心主任做好校内考试试题库的建设管理工作;

6. 负责学生成绩管理(成绩单、以证代考、免修申请、取消课程考核资格、缓考申请、学生查分申请等)整理、归档工作;

7.协助考试中心主任做好各类考试的具体考务工作;

8. 负责现代教育技术中心各类耗材的出入库管理工作;

9. 负责全院多媒体设备使用情况反馈处理工作;

10.负责与电信公司联络安排学院办公电话的移机和安装等管理工作;

11.参与教学秩序巡查工作;

12.完成部门领导布置的其它任务。

实践教学管理科

科长

1.负责制订学院实践教学规划;

2.负责实验实训基地建设与实践教学管理;

3.负责校内公共实训实验室管理,统筹协调实践教学公共资源的分配;

4.负责实践类项目的管理和组织工作,如省大学生创新训练、各级各类学生和教师的职业技能大赛等;

5.负责实验实训室、实训工场管理制度的制订和修订,并进行制度执行的监控;

6.重点研究毕业定岗实习,制订符合我院实际情况,体现“定岗双元”特色的毕业定岗实习方案,协调组织管理监控毕业定岗实习的过程;

7.负责毕业设计工作的协调组织工作,省毕业设计工作的评优与抽查;

8.负责CRP系统中顶岗实习、毕业设计、实验室管理等模块的使用和完善;

9.负责各项实践教学工作管理文件、材料的整理、装订与归档工作;

10.负责各系实践教学、场室管理的各类资料的检查工作;

11.负责组织各系部实验室各类项目建设的申报工作以及新建实验实训室、实训工场的专家论证工作;

12.负责实践类教学经费(如实验实训费、实验设备维修费、教学竞赛(含创新创业)费、省大学生实践创新训练计划项目费、校内实训基地建设费等)的审核与登记;

13.参与教学秩序巡查工作;

14.完成部门领导布置的其它任务。

办事员

1.负责管理实验实训耗材的申报、审核;

2.全校实验实训场室监管;

3.实验实训使用效率统计汇总分析;

4.协助科长做好科室其他各项工作;

5.参与教学秩序巡查工作;

6.完成部门领导布置的其它任务。

教育技术科

科长

1.       制定学校现代教育技术中心的建设规划及年度实施计划、总结;

2.       组织贯彻执行上级教育部门的有关现代教育技术方针、政策,完成上级教育部门布置的有关现代教育技术工作;

3.       制定现代教育技术管理规章制度,建立并完善有关管理制度、操作规程和使用维护档案,监督有关使用部门和使用者严格按照规章制度使用管理设备, 检查执行情况;

4.       负责监管多媒体教室、语音室、广播、铃声、会议系统、办公设备的运维工作,保证教育教学等活动正常进行; 

5.       建设现代化教学信息资源库,为教学内容现代化提供软件资源环境; 

6.       负责对外联系,获得外单位的技术、资源支持或对外提供技术、资源支持;

7.       负责规划、考察、购买、建设有关现代教育技术硬件环境;

8.       研究信息技术对教学资源、教学过程及教学模式的影响与贡献,追踪国内外最新多媒体理论和技术;

9.       研究、推广现代教育技术, 对全校教师进行现代教育技术理论、技能培训和考核,促进教学改革,加速实现我院教育现代化、信息化; 

10.    负责现代教育技术培训基地的相关工作,组织有关教育技术知识与技能培训;

11.    负责对外包公司驻校工作人员考核;

12.    负责教育技术科室经费的登记和审核;

13.    参与教学秩序巡查工作;

14.    完成部门领导布置的其它任务。

综合业务员

1.       负责现教中心安全保卫、保密、防火和卫生的督促检查工作; 

2.       负责录播教室的运维工作;

3.       教学设备库和信息资源库的建设和管理,做到摆放有序,编目科学,目录健全,对教学资源进行编目保存;  

4.       管理中心各类钥匙、物质、易耗品,定期检查、清点,做到帐物相符,档案资料完备,数量、质量和使用情况三清楚

5.       负责中心固定资产的报帐、编号建档、报废等工作;

6.       负责办理中心设备、资源的借用手续,按时回收借出物品,并进行检查;  

7.       研究制作多媒体课件的有关技术,协助教师使用多媒体课件上课,收集制作多媒体课件的素材、工具软件,建立我校多媒体课件制作基地;  

8.       维护管理好所使用的设备、软件等,建立管理范围内的设备技术档案;  

9.       负责协调有关教育技术知识与技能培训; 

10.    参与教学秩序巡查工作;

11.    完成部门领导布置的其它任务。 

网络信息管理科

科长

1.       在学院和部门的领导下,负责校园网规划,建设、网络运行管理; 

2.       确定网络安全及资源共享策略,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通;

3.       全面规划校园网 IP分配策略,负责校园网IP地址分配;

4.       负责协调校内单位在网络使用中存在的问题; 

5.       学院教学、教育、管理用系统运维工作;

6.       网络信息安全管理;

7.       电信运营商业务合作、管理;

8.       推动学院网络知识的普及,组织并实施校内单位和个人的网络知识培训;

9.       学习网络新技术,了解网络新产品,责规划、考察、购买、建设网络硬件环境,优化和扩展校园网功能;

10.    负责监管电话、电视、电子屏系统、安防系统运维工作;

11.    负责对惠天公司驻校工作人员考核;

12.    负责网络信息管理科室经费的登记和审核;

13.    参与教学秩序巡查工作;

14.    完成领导布置的其它任务。 

网络工程师

1.       全面掌握各种网络设备和服务器的安装、配置技术,管理网络设备和服务器的密码,定期检查网络设备运行情况,及时排除各种故障,确保服务器和其他网络设备正常运行; 

2.       负责中心机房各软件系统的维护、备份等工作,制定详细的维护、备份方案,保证数据的完整性、有效性;

3.       负责学院教职员工上网帐户、邮箱等的申请、注册、分配、管理工作;

4.       负责计算机网络资料的整理和归档;保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料; 

5.       负责校园网域名注册审核,根据校园网总体规划,对校内各使用单位合理分配域名; 

6.       负责 DNSWEBFTP、教学、数据库等服务器的安装、配置、维护工作; 

7.       协调管理大型数据库信息系统的应用及其它各种公共应用服务系统; 

8.       建设和统一管理学院网网站集群管理系统,指导各部门发布公共信息; 

9.       负责我院主页的维护,推动学院网络知识的普及,组织并实施校内单位和个人的网络知识培训; 

10.    担任教务处兼职信息管理员,负责通知、新闻的发布和教务处网站的日常维护工作;

11.    负责精品课程网站的建设管理维护等工作;                   

12.     

13.    参与教学秩序巡查工作;

14.    完成领导布置的其它任务。

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